Att tänka på vid Kick-off
Mangel och mingel i enad front
Avspark och säsongsstart. Alla är framåtlutade och på tårna. Nyheter, strategier, mingel och good vibes står på agendan.
Populära produkter som passar för en Kick-off
Kickoff är en aktivitet som hjälper till med en nystart av något slag. Här ges ett ypperligt tillfälle att tydligt visa vem som är avsändare för att stärka företagets identitet. Förstärk ditt budskap och teamkänsla med profilprodukter och profilkläder.
.jpg)
Tips från coachen!
Formulera mål och syfte
Ett syfte eller flera spelar ingen roll men tydlighet är viktigt för att skapa ett meningsfullt program som ger mervärde och engagerar deltagarna.
Bröd och skådespel
Arbete ska balanseras med nöje. På en kickoff behövs formella presentationer och workshops men även umgänge i friare former. För långa möten leder till trötthet så se till att inkludera tillräckligt med pauser med fika och mat. Placera eventuella tyngre formaliteter på morgon och fram till ca kl 15.00. Därefter passar en mer kravlös teambuilding, kanske inspirerande föreläsare eller en rolig show och till slut en god middag.
Inbjudan
Skicka den i god tid! Skapa en anmälningssida eller tryckt inbjudan som sticker ut. Dela information om plats, tid, program och sista anmälningsdag.
Påminnelse
Skicka en eller ett par påminnelser efter du har skickat ut inbjudan. Det bör inte vara samma exakt samma inbjudan en gång till (kan blir tjatigt) utan gör den välkomnande och upplysande.
Destination och budget
Ska hela styrkan bjudas på en påkostad resa utomlands eller ska man hålla sig i närheten på en mindre konferensanläggning? Se över budgeten och kostnader i ett tidigt stadium och planera efter den. Oavsett så är en stark rekommendation att komma bort från ordinarie arbetsplats för ombyte av invanda rutiner och välkända omgivningar.
Tidsplan och ansvarsområden
En genomarbetad tidsplan är av nöden. Inbjudningar med information ska ut i tid, profilerade kläder, namnbrickor och innehåll till goodiebags ska tas fram. Hotellrum och/eller lokaler ska bokas, mat ska fixas och aktiviteter ska arrangeras. För att undvika missförstånd ska alla som är involverade i arrangemanget ha ett detaljerat körschema med kontaktpersoner.
Program för deltagarna
Gäster behöver ett program att följa. Om de inte har informationen i till exempel en app så är det bra att skriva ut ett program med de viktigaste hållpunkterna. Skicka gärna detta program redan i din inbjudan.
Gör din hemläxa
Besök platsen för kickoffen i förväg och skapa en känsla och överblick över hur det kommer att fungera med lokaler, logistik, mat, teknik osv. Vem är er kontaktperson på plats? Träffa eventuella föreläsare och gå igenom vad de ska säga. Se över presentationer och powerpoints en extra gång så allt är korrekt och testa tekniken. Gör ett genrep om det går!
Information till deltagare
Som arrangör behöver du hålla deltagare in the loop. Utöver mailkonversationer finns några bra verktyg till hjälp:
-
Sociala Medieplattformar som Facebook Events, LinkedIn, Twitter och Instagram.
-
Eventappar som Event Logic, Whova eller EventMobi.
-
SMS-utskick. Verktyg som Twilio eller TextMagic kan användas för att skicka påminnelser, uppdateringar och viktiga meddelanden direkt till deltagarnas telefoner.
Dela socialt
Uppmuntra deltagarna att dela eventet i sina egna nätverk och på sociala plattformar. Du vill att folk ska prata om det. Skapa en hashtag så deltagarna kan följa eventet online.
Före, under och efter mötet.
En genomtänkt strategi är avgörande för hur väl man lyckas med ett möte - oavsett om kunden är helt ny eller en etablerad sådan. För att förenkla finns en del handfasta tips som man kan följa. Det handlar om att skapa intresse före mötet, positionera sig under mötet och att följa upp och fördjupa relationen efter mötet.
Vill du boka ett möte med oss?
Boka ett möte med oss för att bolla dina tankar och få nya idéer. Vi är specialister på profilering av merch- och gåvoprodukter och är en trygg samtalspartner när det gäller att ta varumärkesprofilering till nya höjder.
Vi är flexibla och kan möta dig var som helst i landet, antingen online eller personligen. Om det passar dig bättre, är du välkommen att besöka vårt showroom, butik och kontor i Huddinge.
